在上篇文章中，我分享了德國申請失業金的流程、與聯邦就業局的專員面談的內容，他們能夠提供妳哪些建議，包括職涯教練服務等職業訓練的可能性。這篇文章我想談談自己決定轉職進修的心路歷程，篩選學校的過程、撰寫教育券申請計畫書，以及在經過修改和補充資料後，順利拿到教育券，開啟我的轉職訓練之路。
或許和許多在德國的台灣媽媽一樣，自從移居德國，從學習德語、熟悉環境，到後來陸續生養了兩個小孩後，中間自然有許多年的職涯空窗期。等到大寶上了KiTA，我才慢慢成為自由接案者開始工作，也無縫接軌地懷上第二胎。一直到二寶也進了幼兒園，我才比較積極找正職工作，也因此進入了前公司。雖然當時應徵的職缺很低階低薪，和我原本對於回到職場的期待有蠻大的落差；但全遠距的工作型態以及國際化的公司氛圍，讓我覺得可以在不影響到家庭生活的前提下，跨出自己的舒適圈，也就因此開啟了我的業界菜鳥人生，直到兩年後被裁員為止。
在被通知裁員到合約終止的幾個月中，我也試著以目前的條件找尋新東家，卻屢屢碰壁。我仔細檢討之後，覺得自己的背景和經驗雖然都很多樣化，但缺乏目前業界會直接拿來篩選的硬實力（我以前幾乎都在大學及研究單位工作。）而我在前公司的職位太過低階，其中所學的專業並不具廣泛應用性，於是我決定檢視自己過往的學經歷，找尋一個我已有一定基礎，但需要更新知識及技能的領域，這也是我決定轉職為資料分析師的原因。
如何找尋適當的學校或職訓機構？
找尋適當機構的第一要務，是清楚列出自己的需求與偏好，再根據這份清單，去尋找篩選。
需要納入考慮的包括：
- 結訓時，妳希望自己熟習什麼知識、學會怎樣的技能，甚至考取哪些證照？
- 教學語言：妳希望用德文或是英文上課？
- 妳偏好實體課、線上課（又分為同步和非同步教學），或混合教學？
- 妳願意投資多長的時間上課？這段期間內能夠全職或半職參與課程？
- 妳期待職訓機構除了教學之外，還提供哪些其他服務？譬如軟硬體、導師(mentor)、校友網絡、實習機會、求職輔導等。
在選定資料分析師做為我的目標之後，我也藉著了解現在市場所需，鎖定自己預計學習的技能，包括嫻熟 Python, SQL, 及 Tableau （或其他輔助Storytelling的工具。）再根據上述的清單，一一比對候選機構的課程表，深度了解學校提供的課程以及進度，是否符合自己的需求。
在上一篇文章中，我提到吸取他人經驗的重要性，這也應用在選校上面：在我和前同事請益經驗之後，才察覺到自己並不喜歡只有非同步教學的安排。在考量彈性及節省通勤時間的情況下，我的首選是線上同步課程。能與老師和同學及時互動的學習氛圍，在我的經驗裡，是能讓學習效果倍增的催化劑。
💡 在聯邦就業局的網站上，其實有一個蠻大的職訓機構資料庫，妳可以依據職訓關鍵字、地點、受訓期間長度、何時開課、是否為混合式學習（意即遠距與面授混合）等等篩選。然而資料庫雖大，卻無授課語言的選項。加上使用者體驗不佳，以及篩選條件不夠細緻，建議媽媽們另外自行網路搜尋合格機構，進行比對。
💡 做最終決定之前，不妨多和幾間學校接洽，一方面可以得到最新的第一手資訊，包括最新的課綱與師資；另一方面也可以經由和校方溝通的過程，一探其機構運作的專業性與成熟度。我的經驗是：其實只要短短45分鐘的簡介會，就可以看出不同的學校風格以及講師的能力。
選定學校後，該如何寫出一份具有說服力的計畫書？
到外事局辦事經驗豐富的各位媽咪們，一定能感同身受德國公務員有千百種；和官方打交道，有時運氣很重要。但在不確定自己抽到哪種籤之前，能夠做足功課，讓官員省心省力，事情通常會比較順利！
根據前同事的指點，我在選定職訓學校之後，先準備了以下文件作為呈交給職訓局辦事員的計畫書：
- 申請職訓教育券動機信
- 過去三個月找工作的紀錄（我用Google Sheet清楚列出申請日期，公司，職稱，相關網站，申請結果等資訊。）
- 目前資料分析師的職缺列表
- 職訓學校的詳細課綱*
- 職訓學校的錄取通知信*
- 職訓學校合作公司的優先錄用信*
****(其中 4, 5, 6 是由我的學校提供的，他們甚至還主動派遣一位協助者，如果我在和BA專員開會時需要翻譯協助或詢問，可以隨時打電話求助。學校也有提供 1. 動機信的範本，但我自己本來就寫好英文的了，就沒用到他們提供的德文範本。）
然而事情並非總是順利….
相較於我兩位前同事的經驗，我申請教育券的過程並非想像中的順利，但幸運的是，至少不是直接被拒絕。我的負責人十分用心，認為我應該補充更多的文件，才能讓這份申請書更具說服力。以下是她要求增添的文件：
1. 之前列出目前在德國的資料分析師職缺是不夠的！我必須想像自己在七個月後完成職訓，篩選真正有資格申請的職缺，包括地區、語言、年資等種種要求。在這裏很誠實地告訴大家，其實透過這樣的條件篩選，真正的職缺的確沒有我原本預想的那麼多！當時我也不免有些猶豫，但還是決定努力收集資料，也透過學校的幫助，列出一份讓負責專員滿意的職缺清單。
2. 除了我希望申請教育券的機構之外，再列出 2-3 家其他學校，並作比較。 這一點對我來說倒是不難，因為在我做決定之前就有比較過口袋名單了，接下來只需要製作表格，再度確認所有學校的數據，便能完成一頁簡潔有力的說明（大致表格形式如下圖）。
3. 更新我的完整履歷，並且提點出之前和資料分析相關的經歷。 在動機信中，我提及自己的學經歷有過資料分析的經驗，但缺乏現代常用商業軟體的知識。這一點因為近年來求職策略的緣故，並沒有完整呈現在我最新的履歷中。這也是需要花一些時間整理，但本質上並不難的更新。
在我繳交新版資料後的當週，我就得到最新的電話會議，告知我的教育券被核准了！接下來又是一連串的官方文件往返，但很幸運地，我趕上了預期的開學梯次。在此也萬分感謝我的負責專員，破例完全以電子文件形式完成所有步驟，免去正本一定要用傳統郵件的規定。
意外的附加價值：育兒津貼
在填寫教育券申請表格時，其中有一項是關於育兒資訊。我在申請職訓的當下，其實並沒有除了餐費之外的額外育兒費用（當地在幼兒園最後兩年免學費），只有預計ˋ在幾個月從幼兒園畢業之後，會需要繳交小學課後班的學費。）
表格（如下）中只有詢問孩子的托育機構及時間，沒有問到相關費用，我本來也不期待會得到任何補助，沒想到最後竟然被核發了（職訓期間）每個小孩每月 €160 的津貼！
這意料外的補助有可能會因地區而有不同的審核標準，但還是呼籲一下已成功申請到職訓的媽媽們，在填寫表格時不要輕易跳過這一欄喔！
祝福所有希望轉職或是精進現有職業訓練的媽咪們，都能成功申請到教育券，開啟終身學習的人生！
